採用の平均コストを知ることは重要？

はい、重要です。自社の採用予算を決定する際に、業界や職種ごとの平均採用コストを確認することで最適な採用活動を行うことができます。

中小企業の1人当たりの採用コストの平均は？削減方法や相場も解説

2022-10-162023-09-06

採用活動において必ず発生する「採用コスト」。
優秀な人材を採用することは重要ですが、できれば費用は抑えておきたいもの。

そこで本記事では、新卒・中途別、大手・中小別の採用コスト相場を解説し、どうすれば採用コストを削減できるかを解説していきます！

この記事の注目ポイント

採用コストとは

採用コストとは、文字通り企業が人材を採用するうえでかかるコストのことを指します。

求人媒体に広告を出す際の出稿費、合同会社説明会への参加費や、採用パンフレットの印刷・製本費、プロモーション動画の制作費などの外注費も含まれており、社内の面接調整時間や人員配置にあたる人的コストなどもこれに含まれます。
人材不足が叫ばれる昨今、どれだけ効率的にコストをなるべく抑えて人材採用をするかは、企業にとっても至上命題になってきています。

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採用コストの相場

それでは、各企業別、階層別にどれくらいの採用コストがかかるかを見ていきましょう。
以下では、大手・中小企業別、新卒・中途別の採用コストの相場を解説します。

大手・中小企業の採用コストの相場

基本的に、大手企業の方が採用費用が高くなることが通常です。理由は明白で、大企業であればあるほど、一度に採用する人材の母数が多いからです。
一般的には、50名以下の企業では年間160万円、51名以上かつ300名規模の企業では320万円、301名以上かつ1000名以下で536万円と、企業規模が大きくなるほど採用コストは増額します。

実際に、上場企業を含む大企業の採用コストの総額が平均1,800万円なのに対し、中小企業の採用コストの総額は平均370万円と言われており、企業の規模に応じて大きな開きがあることがわかります。

新卒採用にかかる平均採用コスト相場

リクルートキャリアの就職白書2020によると、新卒1人当たりの採用コストの平均費用は、93.6万円と言われています。後に説明する中途の平均費用、103.3万円に対して10万円程度少なく、これは

基本給が統一されていること
一度に多くを採用するため個別の採用活動の手間が省けること

が理由と考えられています。
また中途と比べてエージェント費用の支払いが発生しないというのも要因の一つです。

中途採用にかかる平均採用コスト相場

リクルートキャリアの就職白書2020によると、中途1人当たりの採用コストの平均費用は103.3万円となっています。新卒に比べて高くなっている理由として

給与が一律ではないためエージェントに支払う費用が違う
求人媒体への出稿費用が中途の方が高いケースがある
スキルのある人材を精査するため、おのずと採用活動が個別・かつ手間がかかる

というのが要因だと考えられます。

採用の平均コストを知ることは重要？: はい、重要です。
自社の採用予算を決定する際に、業界や職種ごとの平均採用コストを確認することで最適な採用活動を行うことができます。

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中小企業の一人当たりの採用コスト削減方法

使えるお金が湯水のようにあればいいですが、採用担当者としてはなるべく採用コストは抑えたいものです。
そこで、下記では人材1人当たりの採用コストをどう削減するかについて紹介します。

ダイレクトリクルーティングを利用する
リファラル採用をする
採用広報を強化する
離職の防止を行う
現在の採用コストを整理しておく

中小企業の採用コスト削減①ダイレクトリクルーティングを利用する

ダイレクトリクルーティングとは、企業が直接求職者へアプローチをする採用手法のことを指します。
従来の求人方法は基本的に、求人系プラットフォームに情報を出すことで「待つ」という方法が一般的でした。
しかし人材不足が深刻になる昨今では、企業側からピンポイントに人材へアプローチする方法が増えており、いわゆるヘッドハンティング等の類はダイレクトリクルーティングに該当します。

ダイレクトリクルーティングは母集団の形成にはあまり向いていませんが、欲しい人材に絞ってアプローチをかけれることから、求人サイトに載せることで求めていない人材からのエントリー対応の時間削減にもつながります。

中小企業の採用コスト削減②リファラル採用をする

リファラル採用とは、英語で「紹介」を意味するReferralと、「求人、採用」を意味するRecruitingを合わせたリファラルリクルーティング（Referral Recruiting）と言われる採用手法を指します。

企業が自社の社員に対し、募集をかけている求人にマッチする知人や友人を紹介してもらい採用する手法であり、「紹介されて入社しました」という人は基本的にこれに該当するケースがほとんどです。

リファラル採用では、求人広告や求人サービスの利用料を払わなくてもいいというメリットだけでなく、自社の人材が進めてくれるためマッチング度が高くなるという効果が考えられます。

中小企業の採用コスト削減③採用広報を強化する

求人広告への出稿や求人サービスの利用も採用工法の一環ですが、今すぐに費用をかけずにできる採用工法強化の方法はたくさんあります。

例えば、求人広告には情報が載っていても、企業HPにいったら何も情報が載っていない場合、求職者からすると不安に感じてしまうかもしれません。その場合は自社HPの採用情報を充実させることで、流入してきた求職者に安心感を与えることができます。

また、最近では広報の人がSNSを利用し自社の魅力を発信していくケースが増えています。SNSのフォロワーが増えれば露出量も増え、コストをかけずに求職者の母集団形成につながる可能性があります。

中小企業の採用コスト削減④離職の防止を行う

どれだけ入社までのコストを削減したり、採用単価を下げたとしても、すぐに退職してしまっては全体の採用コストは下がりません。
逆に早期離職が止まらない状態で採用を続けてもコストが余分にかかってしまいます。

そのため採用コストを下げるためには、まずは離職の防止を行いましょう。

中小企業の採用コスト削減⑤現在の採用コストを整理しておく

最後にお勧めの方法は、現在の採用コストを整理することです。

採用活動の中で、実はあまり母集団を形成できていない媒体に出稿していたり、他のエージェントの方が専門特化した人材を紹介してもらえるのに、望んでいない人材を紹介されていたりと、「無駄な出費」がある可能性があります。
今一度、自社の採用コストが、どこにどれくらいかかっているのかを整理してみるのもおすすめです。

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最近よく聞く「リファラル採用」って何？: リファラル採用とは、企業が自社の社員に対し、募集をかけている求人にマッチする知人や友人を紹介してもらい採用する手法です。英語で「紹介」を意味するReferralと、「求人、採用」を意味するRecruitingを合わせたリファラルリクルーティング（Referral Recruiting）と言われる採用手法を指します。

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